Расчет НМЦК — одна из самых трудоемких задач в закупочной работе. Особенно в крупных медицинских организациях, где специалисты регулярно обрабатывают большой объем позиций, сверяют характеристики, ищут подходящие контракты в ЕИС и готовят обоснование цены сразу по нескольким направлениям закупок.
Для медицинского учреждения с 15 филиалами мы внедрили ИИ-бота для автоматизации расчета НМЦК. Решение помогло сократить время сотрудников на поиск НМЦК на 20%, снизить нагрузку на специалистов и сделать сам процесс расчета более прозрачным, управляемым и воспроизводимым.
Проблема клиента
До внедрения решения сотрудники тратили значительную часть рабочего времени на ручные операции:
- разбор технических заданий;
- перенос позиций в рабочие таблицы;
- поиск релевантных контрактов в ЕИС;
- сравнение характеристик товаров и услуг;
- проверку соответствия по кодам, параметрам и описаниям;
- подготовку итогового расчета для дальнейшей работы.
Когда филиалов много, а закупочные процессы идут параллельно, такая работа начинает занимать слишком много времени. Возрастает нагрузка на специалистов, увеличивается риск пропустить важные характеристики, а сам расчет НМЦК становится зависимым от человеческого фактора.
Что мы внедрили
Мы разработали и внедрили ИИ-бота для автоматического расчета НМЦК, который берет на себя большую часть рутинных операций.
Система принимает техническое задание, извлекает позиции и характеристики, ищет подходящие контракты в ЕИС, оценивает степень соответствия и формирует готовый расчет, который можно проверить, скорректировать и выгрузить в Excel.
Решение закрывает не один отдельный этап, а весь рабочий цикл — от загрузки ТЗ до поиска контрактов, от сопоставления параметров до получения итоговой стоимости по лоту.
Как работает решение
- Загрузка технического задания. Пользователь загружает документ в систему.
- Извлечение позиций и характеристик. ИИ-бот автоматически распознает наименование, количество, единицы измерения и значимые параметры позиции.
- Поиск данных в ЕИС. Система подбирает релевантные контракты по наименованию, кодам, характеристикам и другим важным признакам.
- Сопоставление параметров. Алгоритм сравнивает найденные предложения с требованиями закупки и показывает степень соответствия.
- Расчет НМЦК. Бот предлагает подходящие контракты для расчета, определяет цену за единицу и формирует итоговую сумму.
- Выгрузка результата. Пользователь получает готовый отчет для проверки, согласования и дальнейшей работы.
Какую задачу решил проект
Внедрение ИИ-бота позволило убрать значительную часть повторяющихся действий, которые раньше выполнялись вручную. Специалисты перестали тратить лишнее время на первичный поиск и механическую сверку данных, а сам процесс подготовки расчета стал быстрее и удобнее.
Для клиента это было особенно важно, потому что закупочная нагрузка распределена между 15 филиалами, а значит, даже небольшое ускорение на одном этапе дает заметный эффект в масштабе всей организации.
Результат для клиента
После внедрения решения медицинское учреждение получило:
- сокращение времени сотрудников на поиск НМЦК на 20%;
- более быстрый и единообразный процесс подготовки расчетов;
- снижение доли ручной рутинной работы;
- повышение прозрачности выбора контрактов для расчета;
- более удобный внутренний контроль результатов;
- возможность быстрее возвращаться к расчетам и повторно использовать историю поиска.
В чем выгода для бизнеса
Главная ценность проекта — не только в автоматизации, но и в практической пользе для заказчика.
Когда сотрудники меньше заняты механическим поиском и ручной сверкой, они могут уделять больше внимания качеству расчета, контролю спорных позиций и принятию решений. Это особенно важно для медицинских организаций, где закупки часто связаны с большим количеством характеристик, строгими требованиями и высокой ценой ошибки.
В результате клиент получает не просто инструмент, а рабочую систему, которая помогает ускорить закупочные процессы, снизить нагрузку на команду и сделать расчет НМЦК более предсказуемым и удобным.
Почему это решение подходит медицинским организациям
Для медицинских учреждений характерны:
- большое количество номенклатурных позиций;
- сложные и детализированные технические задания;
- высокая чувствительность к точности характеристик;
- распределенная работа между филиалами и подразделениями.
Именно поэтому автоматизация расчета НМЦК здесь дает особенно ощутимый эффект. ИИ-бот помогает стандартизировать подход к поиску и расчету, снизить влияние человеческого фактора и ускорить работу специалистов без потери контроля над результатом.
Итог
Этот кейс показал, что даже один узкий, но критически важный процесс можно заметно улучшить за счет автоматизации. Для медицинского учреждения с 15 филиалами внедрение ИИ-бота стало способом сократить время на поиск НМЦК на 20%, разгрузить сотрудников и сделать закупочную работу более эффективной.
Если вашей организации тоже важно ускорить расчет НМЦК, сократить ручную нагрузку и получить более прозрачный процесс подбора контрактов, такое решение можно адаптировать под ваши внутренние сценарии работы.
