Расчет НМЦК — одна из самых трудоемких задач в закупочной работе. Особенно в крупных медицинских организациях, где специалисты регулярно обрабатывают большой объем позиций, сверяют характеристики, ищут подходящие контракты в ЕИС и готовят обоснование цены сразу по нескольким направлениям закупок.
Для медицинского учреждения с 15 филиалами мы внедрили ИИ-бота для автоматизации расчета НМЦК. Решение помогло сократить время сотрудников на поиск НМЦК на 20%, снизить нагрузку на специалистов и сделать сам процесс расчета более прозрачным, управляемым и воспроизводимым.
До внедрения решения сотрудники тратили значительную часть рабочего времени на ручные операции:
Когда филиалов много, а закупочные процессы идут параллельно, такая работа начинает занимать слишком много времени. Возрастает нагрузка на специалистов, увеличивается риск пропустить важные характеристики, а сам расчет НМЦК становится зависимым от человеческого фактора.
Мы разработали и внедрили ИИ-бота для автоматического расчета НМЦК, который берет на себя большую часть рутинных операций.
Система принимает техническое задание, извлекает позиции и характеристики, ищет подходящие контракты в ЕИС, оценивает степень соответствия и формирует готовый расчет, который можно проверить, скорректировать и выгрузить в Excel.
Решение закрывает не один отдельный этап, а весь рабочий цикл — от загрузки ТЗ до поиска контрактов, от сопоставления параметров до получения итоговой стоимости по лоту.
Внедрение ИИ-бота позволило убрать значительную часть повторяющихся действий, которые раньше выполнялись вручную. Специалисты перестали тратить лишнее время на первичный поиск и механическую сверку данных, а сам процесс подготовки расчета стал быстрее и удобнее.
Для клиента это было особенно важно, потому что закупочная нагрузка распределена между 15 филиалами, а значит, даже небольшое ускорение на одном этапе дает заметный эффект в масштабе всей организации.
После внедрения решения медицинское учреждение получило:
Главная ценность проекта — не только в автоматизации, но и в практической пользе для заказчика.
Когда сотрудники меньше заняты механическим поиском и ручной сверкой, они могут уделять больше внимания качеству расчета, контролю спорных позиций и принятию решений. Это особенно важно для медицинских организаций, где закупки часто связаны с большим количеством характеристик, строгими требованиями и высокой ценой ошибки.
В результате клиент получает не просто инструмент, а рабочую систему, которая помогает ускорить закупочные процессы, снизить нагрузку на команду и сделать расчет НМЦК более предсказуемым и удобным.
Для медицинских учреждений характерны:
Именно поэтому автоматизация расчета НМЦК здесь дает особенно ощутимый эффект. ИИ-бот помогает стандартизировать подход к поиску и расчету, снизить влияние человеческого фактора и ускорить работу специалистов без потери контроля над результатом.
Этот кейс показал, что даже один узкий, но критически важный процесс можно заметно улучшить за счет автоматизации. Для медицинского учреждения с 15 филиалами внедрение ИИ-бота стало способом сократить время на поиск НМЦК на 20%, разгрузить сотрудников и сделать закупочную работу более эффективной.
Если вашей организации тоже важно ускорить расчет НМЦК, сократить ручную нагрузку и получить более прозрачный процесс подбора контрактов, такое решение можно адаптировать под ваши внутренние сценарии работы.
Отправьте заявку и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам.
