ИИ-бот для автоматического расчета НМЦК

Бот для расчета НМЦК

Сервис помогает автоматизировать один из самых трудоемких этапов закупочной работы — поиск рыночных цен и расчет НМЦК по лотам. ИИ-бот принимает техническое задание, извлекает позиции и характеристики, находит релевантные контракты в ЕИС, сопоставляет параметры и формирует расчет, который можно проверить, скорректировать и выгрузить в Excel.

Это не просто инструмент для поиска цен. Решение закрывает весь цикл работы с лотом: от загрузки ТЗ и распознавания позиций до выбора контрактов, расчета цены за единицу и получения готового отчета. Такой подход ускоряет работу специалистов, снижает количество ручных ошибок и делает обоснование расчета более прозрачным.

Что делает бот

• Загружает ТЗ в форматах PDF, DOCX и HTML.
• Автоматически извлекает по каждой позиции наименование, количество, единицы измерения, коды КТРУ и ОКПД2, номер РУ, а также качественные и количественные характеристики.
• Ищет исполненные и прекращенные контракты в ЕИС с учетом кодов, наименования, региона, периода, характеристик и критичных параметров.
• Оценивает степень соответствия найденных товаров требованиям позиции и показывает, где есть совпадения, отличия и критичные несоответствия.
• Подбирает наиболее подходящие контракты для расчета, предлагает цену за единицу и автоматически формирует итоговую стоимость лота.
• Сохраняет историю расчетов, позволяет выполнить перерасчет по отдельной позиции и выгружает результат в Excel.

Какую проблему решает сервис

Расчет НМЦК часто требует большого объема ручной работы: нужно разобрать техническое задание, перенести позиции, найти подходящие контракты, сверить спецификации, отфильтровать слабые совпадения и собрать итоговый расчет.

На каждом этапе появляются риски: потеря важных характеристик, ошибки в сопоставлении, субъективный выбор контрактов и высокая нагрузка на специалистов.

ИИ-бот снимает эту рутину, сокращает время обработки лота, повышает воспроизводимость расчета и помогает минимизировать ошибки при выборе контрактов и сверке параметров.

Что получает заказчик

• Экономию времени на подготовке расчета НМЦК.
• Единый инструмент для загрузки ТЗ, поиска, сопоставления и расчета.
• Прозрачную логику подбора контрактов и понятное объяснение результата.
• Возможность вручную скорректировать цену, параметры поиска и выбор контрактов без потери истории.
• Готовый Excel-отчет для дальнейшей работы и внутреннего контроля.

Почему это выгодно

Бот берет на себя повторяющиеся операции, которые обычно занимают много времени у специалистов: парсинг ТЗ, первичную классификацию позиций, поиск данных по ЕИС, сопоставление характеристик и подготовку расчета.

Сотрудники тратят меньше времени на механическую сверку и больше времени — на контроль качества и принятие решений.

Система показывает не только итоговую цену, но и путь ее формирования: какие контракты использованы, какие характеристики совпали, где есть расхождения и почему именно этот вариант попал в расчет.

Как работает бот

1. Вы загружаете техническое задание.
2. Система извлекает позиции, коды и характеристики.
3. Бот ищет релевантные контракты в ЕИС.
4. Алгоритм сравнивает параметры и рассчитывает степень соответствия.
5. Сервис предлагает оптимальные контракты для расчета.
6. Пользователь получает цену за единицу, итоговую сумму по лоту и готовую выгрузку в Excel.

Для кого подходит решение

• Для специалистов, которые рассчитывают НМЦК и работают с большим числом позиций и характеристик.
• Для организаций, которым важно ускорить закупочные процессы и снизить влияние человеческого фактора.
• Для руководителей и администраторов, которым нужен контроль истории расчетов, действий сотрудников и параметров поиска.

Ключевые возможности системы

Результат, который получает пользователь

На выходе сервис формирует понятный и структурированный расчет: список позиций, выбранные контракты, цены за единицу, итоговую сумму по лоту, пояснения по совпадению характеристик и готовый отчет.

Пользователь может быстро вернуться к истории поиска, изменить настройки, пересчитать отдельную позицию и повторно скачать результаты.

FAQ

Что такое ИИ-бот для расчета НМЦК?

Это сервис, который автоматически принимает ТЗ, извлекает позиции и характеристики, ищет контракты в ЕИС, сравнивает параметры и формирует расчет НМЦК.

С какими файлами работает бот?

Система поддерживает загрузку ТЗ в форматах PDF, DOCX и HTML.

Бот ищет данные только по названию товара?

Нет. Поиск может учитывать КТРУ, ОКПД2, наименование, регион, период, характеристики, критичные параметры, вендора и РУ.

Можно ли проверить, почему выбран именно этот контракт?

Да. Система показывает степень соответствия, различия по характеристикам, критичные несоответствия и дополнительные комментарии по найденным данным.

Можно ли выгрузить результат?

Да. По лоту и по позиции предусмотрен экспорт в Excel с параметрами поиска, выбранными контрактами, ценами и деталями расчета.

Можно ли пересчитать только одну позицию?

Да. В системе предусмотрен перерасчет по отдельной позиции с изменением параметров поиска и лимита контрактов.

Преимущества для бизнеса

• Сокращение времени на расчет НМЦК.
• Снижение количества ручных ошибок.
• Прозрачный и воспроизводимый подход к выбору контрактов.
• Ускорение подготовки закупки.
• Повышение качества внутреннего контроля.